signNow: Mlebu Documents Online Kanthi Legal-Binding E-signatures
We bubar nuduhake artikel ing teknologi sales lan platform kunci sing kudu dilebokake ing tumpukan penjualan sampeyan yaiku E-signature solusi. Ing Amerika Serikat, ing ESIGN Undhang-undhang kasebut dadi undang-undang ing taun 2000 lan kasedhiya yen tandha elektronik sah sah anggere sampeyan bisa mesthekake yen identitas penandatangan wis diverifikasi lan ana rekaman transaksi kasebut.
Sawise tumindak iki liwati, platform e-signature tekan pasar lan cepet diadopsi dening perusahaan.
Dhukungan Global kanggo E-Signatures
Ing ngisor iki negara-negara liyane sing ukurane signifikan lan undang-undang sing ditindakake kanggo ndhukung tandha elektronik.
- Ing Uni Eropa, ing eIDAS Regulasi diadopsi ing 2014 lan dadi efektif ing 2016. Regulasi kasebut nyedhiyakake kerangka hukum kanggo tanda tangan elektronik lan layanan kepercayaan elektronik liyane, kalebu segel elektronik lan stamping wektu, lan nggawe basis kanggo pangenalan tanda tangan elektronik lintas wates ing saindhenging EU.
- Ing Kanada, Undhang-undhang Perlindungan Informasi Pribadi lan Dokumen Elektronik (PIPEDA) diowahi ing 2015 kanggo njlentrehake status legal e-signature lan nyedhiyakake kerangka kanggo digunakake ing transaksi komersial.
- Ing Australia, Undhang-undhang Transaksi Elektronik dilulusake ing taun 1999, nyedhiyakake pangenalan legal tanda tangan elektronik lan nggawe kerangka kanggo digunakake ing perdagangan lan transaksi pemerintah.
- Ing Singapura, Undhang-undhang Transaksi Elektronik dilulusake ing taun 1998, nyedhiyakake pangenalan legal kanggo tandha-tandha elektronik lan nggawe kerangka kanggo digunakake ing transaksi komersial.
- Ing China, Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik dileksanakake ing taun 2005, nyedhiyakake pangenalan legal kanggo tandha tangan elektronik lan nggawe kerangka kanggo digunakake ing perdagangan lan transaksi pemerintah.
- Ing India, Undhang-undhang Teknologi Informasi dileksanakake ing taun 2000, nyedhiyakake pangenalan legal kanggo tandha-tandha elektronik lan nggawe kerangka kanggo digunakake ing transaksi elektronik.
- Ing Brasil, Kode Sipil Brasil diowahi ing taun 2001 kanggo menehi pangenalan legal kanggo tandha tangan elektronik lan nggawe kerangka kanggo digunakake ing transaksi komersial.
Apa Platform E-signature?
Platform tandha elektronik (e-signature) biasane nyakup sawetara fitur lan fungsi sing ngidini pangguna mlebu, ngirim, lan ngatur dokumen kanthi digital. Sawetara fitur khas platform e-signature kalebu:
- Njupuk tandha: Platform ngidini pangguna kanggo njupuk tandha elektronik liwat macem-macem cara, kalebu mouse, driji utawa stylus ing piranti layar demek, utawa pad teken digital.
- Persiapan lan manajemen dokumen: Platform ngidini pangguna ngunggah, nggawe, lan ngatur dokumen ing format digital, kayata file PDF utawa Word, lan nyiapake kanggo tandha tangan.
- Authentication lan verifikasi: Platform kasebut nyedhiyakake mekanisme kanggo otentikasi lan verifikasi identitas para penandatangan, kayata liwat verifikasi email, SMS otentikasi, utawa pitakonan otentikasi adhedhasar kawruh.
- Jinis lan opsi teken: Platform kasebut nawakake macem-macem jinis tanda tangan elektronik, kalebu tandha sing diketik utawa digambar, tanda tangan biometrik, utawa tandha digital sing nggunakake teknologi enkripsi.
- Alur kerja lan otomatisasi: Platform kasebut nyedhiyakake alur kerja lan kemampuan otomatisasi sing ngidini pangguna nggawe template, ngotomatisasi rute lan persetujuan dokumen, lan nglacak kemajuan lan status teken.
- Integrasi lan API: Platform nggabungake karo sistem lan aplikasi liyane liwat API, ngidini pangguna kanggo nampilake kemampuan teken menyang aplikasi piranti lunak liyane, kayata CRM or ERP Sistem.
- Keamanan lan kepatuhan: Platform kasebut kalebu fitur keamanan lan kepatuhan sing kuat, kayata enkripsi data, panyimpenan aman, jejak audit, lan kepatuhan karo undang-undang perlindungan data, kayata GDPR utawa HIPAA.
- pengalaman Panganggo (UX): Platform kasebut nyedhiyakake antarmuka lan alat sing ramah pangguna sing ngidini pangguna kanthi gampang lan cepet mlebu lan ngatur dokumen kanthi kemampuan kanggo ngakses dokumen saka piranti utawa lokasi apa wae.
Fitur kasebut ngidini individu lan organisasi bisa nyelarasake alur kerja dokumen, nyuda panggunaan kertas, nambah efisiensi lan produktivitas, lan nambah pengalaman pelanggan (CX). Pungkasane, iki tegese tim dodolan sampeyan bisa fokus ing nutup tinimbang nyurung lampiran bolak-balik.
Apa Keuntungan Platform E-Signature?
Ana sawetara kaluwihan kanggo nggunakake platform teken elektronik (e-signature) tinimbang tandha pen lan kertas tradisional. Sawetara kaluwihan utama kalebu:
- Penak lan kacepetan: Platform e-signature ngidini dokumen ditandatangani kanthi digital saka ngendi wae, kapan wae, ing piranti apa wae sing duwe sambungan internet. Iki ngilangi kebutuhan kanggo rapat fisik, surat pos, utawa layanan kurir, nyuda wektu lan biaya sing dibutuhake kanggo mlebu dokumen.
- Ngirit biaya: Platform e-signature bisa ngirit biaya signifikan sing ana gandhengane karo layanan kertas, percetakan, lan kurir, uga nyuda wektu lan biaya sing ana gandhengane karo penanganan, pangolahan, lan panyimpenan dokumen manual.
- Keamanan lan bukti asli: Platform e-signature nawakake macem-macem tingkat otentikasi lan langkah keamanan kanggo njamin identitas sing menehi tandha, kayata otentikasi rong faktor, verifikasi email utawa SMS, lan otentikasi adhedhasar kawruh. Iki nyuda risiko kegiatan penipuan lan akses sing ora sah.
- Efisiensi lan produktivitas: Platform e-signature mbisakake dokumen bisa ditandatangani, diarahake, lan diproses kanthi cepet lan efisien, nyuda wektu lan sumber daya sing dibutuhake kanggo nangani proses manual. Iki nambah produktivitas tim dodolan, nyepetake alur kerja, lan ngidini karyawan fokus ing tugas sing luwih akeh nilai tambah.
- Kepatuhan lan validitas hukum: Platform e-signature nyedhiyakake jejak audit lan mekanisme sing jelas sing bisa mbantu mbuktekake kesahihan lan keaslian tandha yen ana perselisihan hukum. Iki nambah tundhuk karo peraturan khusus industri lan syarat hukum, kayata HIPAA, GDPR, utawa ESIGN Act.
Sakabèhé, platform e-signature nawakake alternatif sing luwih trep, aman, efisien, lan biaya-efektif kanggo tandha pen-lan-kertas tradisional, nyedhiyakake individu lan organisasi kanthi macem-macem keuntungan sing bisa mbantu nyepetake alur kerja lan nambah produktivitas.
signNow: Tandha Elektronik sing Ngilangi Rintangan. Ora Anggaran
tandha Saiki ngidini bisnis lan klien bisa mlebu dokumen online, nggawe perjanjian, negosiasi kontrak, lan nampa pembayaran kanthi sah eSignatur.
Tambahan saka tandha Saiki kalebu:
- eSignature sing sah - nggawe eSignature ing sawetara detik ing desktop, komputer, utawa piranti seluler. Sampeyan bisa ngetik, nggambar, utawa ngunggah gambar tandha tangan sampeyan.
- API Kuat - ngirim pengalaman eSignature sing lancar saka situs web, CRM, utawa aplikasi khusus - ing endi wae lan kapan wae.
- Alur kerja kondisional - ngatur dokumen ing klompok lan kanthi otomatis ngarahake menyang panampa kanthi urutan adhedhasar peran.
- Enggo bareng dokumen cepet - ngumpulake tandha elektronik luwih cepet kanthi nuduhake dokumen sampeyan karo macem-macem panampa liwat link - ora perlu nambah alamat email panampa.
- Cithakan sing bisa digunakake maneh - nggawe template tanpa watesan saka dokumen sing paling kerep digunakake. Gawe template sampeyan gampang dirampungake kanthi nambah kolom sing bisa diisi sing bisa disesuaikan.
- Kolaborasi tim apik - nggawe tim ing signNow kanggo kolaborasi kanthi aman ing dokumen lan template.
- Merek khusus - nyebarake babagan perusahaan sampeyan. Tambah logo sampeyan ing saben undhangan eSignature sing dikirim menyang pelanggan lan karyawan.
- Keamanan lanjutan - matesi akses menyang dokumen sampeyan kanthi sandhi utawa otentikasi tandha rong faktor (2FA).
signNow menehi kita keluwesan perlu kanggo njaluk teken tengen ing dokumen tengen, ing format tengen, adhedhasar integrasi kita karo NetSuite.
Kodi-Marie Evans, Direktur Operasi NetSuite ing Xerox
Miwiti Uji Coba SignNow Gratis
pambocoran: Martech Zone minangka afiliasi saka tandha Saiki lan kita nggunakake link afiliasi ing artikel iki.
Aku seneng signNow! Aku nggunakake platform kasebut kanthi ekstensif nalika aku kerja ing organisasi nirlaba sing mbutuhake cathetan verifikasi teken. Iku uga nggabungake karo Zapier!
jagad cilik! Aku mikir kita bakal pindhah menyang wong-wong mau rauh kanggo Highbridge.