Pelatihan Penjualan lan Pemasaran

Rapat: The Death of American Productivity

Rapat ing perusahaan larang, ngganggu produktivitas, lan asring mbuwang wektu. Mangkene telung jinis rapat sing ngrusak produktivitas bisnis lan bisa ngrusak budaya:

  • Rapat kanggo ngindhari tanggung jawab. Kemungkinan sampeyan wis nyewa wong sing tanggung jawab kanggo ngrampungake proyek kasebut. Yen sampeyan nganakake rapat kanggo mutusake wong-wong mau… utawa luwih elek… kanggo njupuk keputusan kasebut, sampeyan nggawe kesalahan. Yen sampeyan ora ngandel yen wong kasebut nindakake tugas kasebut, pecat.
  • Rapat kanggo nyebarake konsensus. Iki rada beda ... biasane dianakake dening pembuat keputusan. Dheweke ora yakin karo keputusane lan wedi karo akibate. Kanthi nganakake rapat lan entuk konsensus saka tim, dheweke pengin nyebarake kesalahan lan nyuda tanggung jawabe.
  • Rapat kanggo rapat. Ora ana sing luwih elek tinimbang ngganggu dina wong kanggo rapat saben dina, mingguan, utawa saben wulan sing ora ana agenda lan ora ana sing kedadeyan. Rapat kasebut larang banget kanggo perusahaan, asring regane saben ewu dolar.

Saben rapat kudu duwe tujuan sing ora bisa digayuh kanthi mandiri… mbok menawa brainstorming, komunikasi pesen penting, utawa ngrusak proyek lan menehi tugas. Saben perusahaan kudu nggawe aturan - rapat tanpa tujuan lan agenda kudu ditolak dening sing diundang.

Apa Rapat Nyedhot

Kenapa rapat-rapat? Apa langkah-langkah sing bisa ditindakake supaya rapat bisa produktif? Aku wis nyoba mangsuli kabeh pitakonan kasebut ing presentasi humor (nanging jujur) babagan rapat-rapat sing daklakoni udakara sepuluh taun kepungkur.

Iki minangka tampilan apik saka presentasi sing dakkirim kanthi pribadi. Presentasi iki ing rapat wis teka kanggo nalika, Aku wis ditulis bab rapat-rapat lan produktivitas ing jaman biyen. Aku wis nekani pirang-pirang rapat, lan mayoritas wis mbuwang-mbuwang wektu.

Nalika miwiti bisnisku dhewe, aku ngerti yen aku ngidini akeh wektu supaya ora kesusu saka jadwal nalika rapat. Aku saiki luwih disiplin. Yen aku duwe tugas utawa proyek, aku wiwit mbatalake lan ngrancang maneh rapat. Yen sampeyan konsultasi karo perusahaan liya, sampeyan bakal entuk wektu. Rapat bisa mangan wektu kasebut luwih cepet tinimbang meh kabeh kegiyatan.

Ing ekonomi sing produktivitas kudu nambah lan sumber daya saya suda, sampeyan bisa uga kudu mriksa rapat kanggo golek kesempatan kanggo nambah kalorone.

Sawetara wong ora ngerti yen aku telat rapat utawa kenapa aku nolak rapat. Dheweke mikir ora sopan yen aku mengko telat ... utawa ora tampil babar pisan. Sing ora dingerteni yaiku aku ora kasep ing rapat sing pantes. Aku rumangsa ora sopan yen dheweke nganakake rapat utawa ngundang aku luwih dhisik.

10 Aturan kanggo Rapat

  1. Rapat sing pantes kudu duwe agenda Sing kalebu sapa sing rawuh, kenapa saben wong ana ing kono, lan apa tujuane rapat kasebut.
  2. Rapat sing pantes diarani yen dibutuhake. Rapat sing ana ing jadwal ulang kudu dibatalake yen ora ana tujuan sing bakal digayuh ing rapat kasebut.
  3. Rapat sing pantes nglumpukake pikiran sing bener kanggo kerja minangka tim kanggo ngrampungake masalah, ngembangake rencana, utawa ngetrapake solusi. Luwih akeh wong sing diundang, luwih angel entuk konsensus.
  4. Rapat sing pantes ora dadi papan serangan utawa nyoba kanggo isin anggota liyane.
  5. Rapat sing pantes minangka papan bab, inklusi, kerja tim, lan dhukungan.
  6. Rapat sing pantes diwiwiti kanthi set gol kanggo ngrampungake lan ngrampungake rencana aksi sapa, apa, lan kapan bakal nindakake karya.
  7. Rapat sing pantes duwe anggota sing njaga topik ing trek supaya wektu bebarengan kabeh anggota ora sijine sampah.
  8. Rapat sing pantes kudu ditetepake lokasi sing kondhang sadurunge kabeh anggota.
  9. Rapat sing pantes dudu papan kanggo ngindhari tanggung jawab pribadi kanggo pakaryan lan nyoba nutupi bokongmu (iku email).
  10. Rapat sing pantes dudu papan kanggo showboat lan nyoba entuk pamirsa (iku konferensi).

Carane Nggawe Rapat Produktif

Pirang-pirang taun kepungkur, aku melu kelas kepemimpinan ing ngendi dheweke mulang babagan rapat. Iki bisa uga lucu, nanging biaya rapat karo organisasi gedhe penting. Kanthi ngoptimalake saben rapat, sampeyan ngirit dhuwit, menang maneh wektu individu, lan nggawe tim tinimbang nglarani.

Rapat tim ana:

  • Leader - wong sing nganakake rapat kanthi tujuan utawa tujuan tartamtu.
  • ahli Torèt - wong sing nyathet cathetan rapat lan rencana aksi kanggo distribusi.
  • Penjaga wektu - wong sing tanggung jawab kanggo njaga rapat lan segmen individu rapat ing wektu sing tepat.
  • Gatekeeper – wong sing tanggung jawab kanggo njaga rapat lan segmen individu rapat ing topik kasebut.

Suwene 10 menit utawa luwih saka saben rapat digunakake kanggo nggawe Rencana Tindakan. Rencana Tindakan duwe telung kolom - Sapa, Apa, lan Kapan. Ditemtokake ing saben tumindak yaiku sapa sing bakal nindakake pakaryan, apa sing bisa diukur, lan kapan bakal ditindakake. Tugase para pimpinan yaiku supaya wong-wong tanggung jawab kanggo kiriman sing disepakati. Kanthi netepake aturan kasebut kanggo rapat-rapat, kita ngalih rapat-rapat saka interruptive lan wiwit nggawe rapat kasebut produktif.

Aku bakal nantang sampeyan mikir babagan saben rapat sing sampeyan lakoni, apa sing ngasilake bathi, apa produktif, lan kepiye sampeyan ngatur. Aku nggunakke jadwal janjian lan asring wonder carane akeh rapat-rapat aku bener bakal duwe yen Folks sing diundang kula kudu mbayar ragad dening kertu kredit kanggo gawe jadwal iku! Apa sampeyan isih duwe yen sampeyan kudu mbayar rapat sabanjure saka gaji sampeyan?

Douglas Karr

Douglas Karr punika CMO saka OpenINSIGHTS lan pangadeg ing Martech Zone. Douglas wis mbantu Welasan wiwitan MarTech sukses, wis mbantu ing amarga rajin liwat $ 5 bil ing pitukon lan investasi Martech, lan terus kanggo ngewangi perusahaan ing ngleksanakake lan ngotomatisasi dodolan lan strategi marketing. Douglas minangka transformasi digital sing diakoni sacara internasional lan pakar lan speaker MarTech. Douglas uga dadi penulis buku pandhuan Dummie lan buku kepemimpinan bisnis.

Artikel web

Bali menyang ndhuwur tombol
Cedhak

Adblock Dideteksi

Martech Zone bisa nyedhiyakake konten iki tanpa biaya amarga kita monetisasi situs liwat revenue iklan, pranala afiliasi, lan sponsor. Kita bakal ngormati yen sampeyan bakal mbusak blocker iklan nalika ndeleng situs kita.